ماشین های اداری

مرتب سازی بر اساس :
فقط موجود ها:

Showing 1–12 of 567 results

ماشین های اداری

اگر در حوزه دیجیتال فعالیت کرده باشید قطعا بارها با واژه ماشین های اداری برخورد داشته اید. اما ماشین اداری چیست و اصولا به چه وسیله هایی ماشین اداری گفته می شود؟ برای پاسخ به این سوال اگر در حدود 50 سال زودتر مراجعه می کردید، احتمالا پاسخ بهتر و روشن تر بود. اما در حال حاضر اینگونه نیست. تنوع بسیار بالای ماشین های اداری در حال حاضر، پاسخ به این سوال را سخت تر کرده است.

در گذشته ماشین اداری تنها به چند مورد محدود مانند کامپیوترها و چاپگرها محدود می شد. اما همانطور که اشاره کردیم، وسایل و ابزارهای دیجیتال که امروزه در زیردسته ماشین های اداری قرار می گیرند، بسیار گسترده بوده و به چند مورد محدود نمی شوند. امروزه با استفاده از انواع این ماشین آلات، زندگی و امور بسیار راحت شده است. در ادامه به چند مورد از مهم ترین وسایل و ماشین های اداری اشاره می کنیم.

آشنایی با انواع ماشین های اداری

تلفن و تلفن voip

راه اندازی و تاسیس یک شرکت، اداره، سازمان یا ارگان بدون تلفن غیرممکن است. شاید در ابتدای شروع به کار بدون داشتن برخی از وسایل و ماشین آلات بتوان امور را مدیریت کرد و پیش برد. اما قطعا بدون استفاده از تلفن ها، این کار غیر ممکن است. تلفن ها و به خصوص تلفن های Voip از ضروری ترین انواع ماشین های اداری هستند.

زیرا بدون برقراری ارتباط و تماس با سایر ادارت هیچ کاری پیش نمی رود. تلفن های VoIP یا Voice Over IP از رایج ترین انواع تلفن در ادارات هستند. این تلفن ها امکان ایجاد ارتباط روی شبکه و بستر IP را میسر می کنند. اگر به فکر تاسیس یک شرکت هستید، خرید تلفن و به خصوص تلفن ها voip از الزامات شما است.

چاپگر یا پرینتر

چاپگرها یکی از قدیمی ترین انواع ماشین های اداری هستند که از سالیان پیش پا به عرصه وجود گذاشته و از آن ها استفاده می شود. اگرچه هم اکنون تکنولوژی ساخت آنها بسیار پیشرفت کرده است. هر مجموعه اداری، شرکت، ارگان یا سازمان به تعدادی از این چاپگرها نیاز دارد. زیر در روال های اداری و چارت های سازمانی، به کاغذبازی های زیادی نیاز است.

بنابراین استفاده از چاپگر یا پرینتر رنگی و غیر رنگی برای چاپ کردن و پرینت مدارک، فاکتورها، اسناد و غیره ضروری است. چاپگرها در انواع مختلف پرینتر لیزری، پرینتر جوهر افشان و چندکاره در برندهای مختلفی موجود است. برای مثال از بهترین برندهای پرینترها باید به HP، SHARP، CANON و غیره اشاره داشته باشیم.

دستگاه های کپی

بعد از پرینترها از محبوب ترین و رایج ترین انواع دستگاه ها و ماشین های اداری باید به دستگاه های کپی اشاره داشته باشیم. دستگاه های کپی نیز از وسایل و لوازم ضروری و مورد استفاده در شرکت ها، ادارات و سازمان ها است. زیرا عموما نیاز به کپی کردن و تکثیر مدارک در اینگونه ارگان ها وجود دارد. شاید تصورش کمی سخت باشد. اما در گذشته انسان برای تکثیر یک نسخه از یک سند، بایستی سختی های زیادی متحمل شده و حتی روزها و ماه ها تلاش و صبر میکرد.

اما در حال حاضر اینکار به سادگی و تنها با استفاده از دستگاه های کپی در چند ثانیه کوتاه امکان پذیر است. می توانید یک سند را به میزان دلخواه و تنها در چند ثانیه تکثیر و کپی کنید. جالب است بدانید که اولین ماشین چاپ در غرب در اوایل قرن 15 توسط یوهانس گوتنبرگ اختراع شد. اما از آن زمان تا به حال، این دستگاه ها پیشرفت های زیادی داشته اند. با توسعه انواع دستگاه های چاپ و کپی، سرعت انجام امور بسیار افزایش داشته است.

در حال حاضر برندهای شارپ، توشیبا و کانن از بهترین تولید کنندگان انواع ماشین اداری و دستگاه کپی هستند که محصولاتشان در ایران نیز موجود است. اما برای خرید دستگاه کپی باید به فاکتورهای مختلفی از جمله بودجه و نوع مصرف خود توجه داشته باشید.

فکس از مهم ترین ماشین های اداری

دستگاه های مخصوص ارسال فکس را بایستی از مهم و ضروری ترین دستگاه ها و ماشین های اداری برشمرد. ارسال مدارک، فاکتورها، اسناد و غیره به شهرها دیگر از روش های دیگر بسیار زمانبر است. اما با استفاده از دستگاه های فکس اینکار به سادگی امکان پذیر است.

دستگاه های فکس در انواع مختلف و در برندهای متنوعی تولید و عرضه می شوند. اگرچه برخی دستگاه چندکاره نیز وجود دارد که شامل فکس، پینتر و کپی هستند. اما در هر صورت از هرکدام از انواع این دستگاه که استفاده کنید، ارسال یک نسخه کپی از مدارکی که مدنظر شما است، به آدرس و شهرهای مختلف به سادگی میسر خواهد بود.

اسکنر

علاوه بر فکس، امروزه اسکنر نیز یکی از رایج ترین انواع ماشین های اداری است که کاربردهای بسیاری دارد. با توجه به رواج استفاده مردم از شبکه های مجازی و رونق خدمات دیجیتال، تهیه یک نسخه کپی و ارسال آن به صورت دیجیتال، به آدرس های مختلف و حتی کمی فراتر از جغرافیا، از ویژگی های برتر و خارق العاده این اسکنرها است.

یک اسکنر عکسی از یک سند کاغذی که قبلا بصورت الکترونیکی ایجاد نشده اند، تولید می کند و این اسناد کاغذی را به عکس های دیجیتالی تبدیل می کند. بنابراین این اسناد می توانند در یک کامپیوتر ذخیره شوند و یا توسط پست الکترونیکی ارسال شوند. از بهترین برندهای اسکنرهای بازار می توان به اسکنر اچ پی و اسکنر اپسون اشاره کرد.

پرینتر لیبل زن

یکی دیگر از انواع ماشین های اداری که به احتمال زیاد به خرید آن نیاز خواهید داشت، دستگاه پرینتر لیبل زن است. بستگی به نوع کسب و کار شما و فعالیتی که دارید، دستگاه لیبل زن ممکن است یکی از ماشین های اداری مورد نیاز برای شما باشد. این دستگاه برای حک و چاپ مشخصات بر روی جعبه های بسته بندی مورد استفاده قرار می گیرد.

نام دیگر این دستگاه لیبل پرینتر است. لیبل پرینتر برای نشانه دار کردن جعبه های پستی، ساخت و تولید برچسب مخصوص پوشه هایی که در بایگانی قرار می گیرند، ساخت علائم و نشانه ها مثل خرابی، مرجوعی و غیره مورد استفاده قرار می گیرد.

دستگاه حضور و غیاب از پرکاربردترین ماشین های اداری

قطعا دستگاه حضور و غیاب یکی از پرکاربردترین انواع ماشین های اداری است که استفاده از آن در ادارت و شرکت ها، روند انجام کارها را سرعت می بخشد. بدون شک داشتن نظم، یکی از ویژگی هایی است که هر کارمندی باید داشته باشد. از طرف دیگر اگر شما کارفرما هستید، باید میان کارمند منظم و کارمند بی نظم تفاوت قائل شوید.

اما قطعا حساب و کتاب و رصد کردن ساعت ورود و خروج و شروع به کار کارمندان کار ساده ای نیست و یا به عبارتی غیر ممکن است. برای حل این مشکل می توانید از یکی از بهترین انواع ماشین های اداری تحت عنوان دستگاه حضور و غیاب استفاده کنید. دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه کنترل تردد، به شما کمک می کند تا بتوانید به سادگی تردد، ورود و خروج هر کارمند را بررسی و کنترل کنید.

فیش پرینتر

یکی دیگر از انواع وسایل اداری، دستگاه فیش پرینتر است. فیش پرینتر نیز نظیر سایر ماشین های اداری در انواع متفاوت و در برندهای مختلفی عرضه و توزیع می شود. برای خرید این دستگاه باید به برند سازنده، پورت هایی که دارد و برای اتصال می باشد، عرض رول مصرفی دستگاه، عمرمفید هد و اتوکاتر فیش پرینتر، وضوح چاپ و غیره توجه داشته باشید.

کامپیوتر یا لپ تاپ

بدون استفاده از کامپیوتر و لپ تاپ عملا استفاده از ماشین های اداری غیر ممکن است. برای مثال برای پرینت و یا چاپ با استفاده از دستگاه پرینتر، باید دستگاه را به یک کامپیوتر (با استفاده از نرم افزار های مربوطه) متصل کنید. با توجه به فعالیت و حوزه کسب و کار خود پیشنهاد می شود از یک برند مناسب لپ تاپ یا کامپیوتر بهره ببرید.

دستگاه هواساز

یکی دیگر از انواع وسایل و ابزارهایی که وجود آن در هر اداره و شرکتی ضروری است، دستگاه هواساز است. با توجه به این که در ادارات و شرکت ها افراد زیادی تردد می کنند، هوای موجود در فضا بسیار آلوده بوده و ممکن است منجر به انتقال و شیوع بیماری شود.

به همین دلیل است که استفاده از دستگاهی نظیر دستگاه هواساز، کمک می کند تا جریان هوای تازه در محیط سرعت بیشتری بگیرد و سلامت کارمندان تامین شود.

دستگاه ضدعفونی کننده

با توجه به شیوع گسترده بیماری کرونا در جهان و تجربه متفاوتی که به دست آورده ایم، لازم است تا انواع دستگاه های ضدعفونی کننده را نیز به لیست انواع ماشین های اداری موردنیاز ادارات و دفاتر اضافه کنیم. این دستگاه ها در انواع مختلف و با تنوع قیمتی زیادی موجود هستند.

سخن آخر

همانطور که در ابتدای این مطلب اشاره کردیم امروزه برشمردن انواع ماشین های اداری کار ساده ای نیست. سعی کردیم به برخی از مهم ترین این ماشین ها، همچون دستگاه کپی، اسکنر، فکس، پرینتر، دستگاه حضور و غیاب، دستگاه لیبل پرینت، انواع تلفن و غیره اشاره کنیم. اما بدون شک هنوز جای خیلی از انواع ماشین های اداری در این مطلب خالی است.

برای مثال می توان به دستگاه ویدئو پروژکتور که در کنفرانس ها کاربرد زیادی دارد اشاره کرد. پرده ویدئو پروژکتور، قلم پرزنتر یا همان قلم نمایش پاورپوینت و دستگاه پرفراژ چک نیز از دیگر انواع این ماشین ها است که کاربردهای زیادی دارند.

اگرچه بسیاری از افراد سعی دارند تا معایب دنیای تکنولوژی را پررنگ تر نشان دهند. اما نباید از مزیت های ویژه عصر تکنولوژی و امکاناتی که این ماشین های مکانیکی در اختیار ما قرار می دهند را نادیده بگیریم. آیا زندگی کردن بدون موبایل و لپ تاپ ساده است؟ در این روزگار بدون شک پاسخ به این سوال منفی است. از دیگر انواع وسایل مورد نیاز ادارات باید به موارد زیر اشاره کنیم:

  • صندلی
  • میز
  • زیرپایی صندلی
  • کولر و دستگاه تهویه مطبوع
  • انواع لوازم تحریر
  • یخچال
  • دستگاه آبسرد کن و غیره.

برای ساده کردن امور اداری و سازمانی خود برای خرید انواع ماشین های اداری با ما در سندباد آی تی همراه باشید.